Notulen BALV dd. 9 juli 2015

Datum: inserted_at

Categorie:





Notulen (Bijzondere) Algemene Ledenvergadering H.C.G.O.




Datum : 9 juli 2015

Tijdstip aanvang : 20:00uur

Locatie : Gezamenlijk clubhuis

Bijlage(n) : Presentielijst




Aanwezige bestuursleden: Gert Jan Oostwouder (Interim Voorzitter), Mandy Kroos, Bryan Winkels, Martien Visser







1) Opening




Iets na 20:00 uur opent Gert Jan Oostwouder de vergadering en heet alle aanwezigen en het erelid Mw. Mulder welkom. 




2) Mededeling(en) van het bestuur en ingezonden stukken




Gert Jan deelt de vergadering mee van Hans Pijls zijn functie als bestuurslid HTT per direct heeft neergelegd. Het bestuur heeft Martien Visser bereid gevonden deze functie over te nemen. Er zijn verder geen bezwaren vanuit de vergadering. Tevens geeft Gert jan aan dat ook Gerda van Heemst om persoonlijke redenen haar functie als secretaris en interim voorzitter neerlegt. Het bestuur zal haar uiterste best doen om een goede opvolger te vinden voor de functie van secretaris.




Bryan Winkels deelt de vergadering mede dat hij tijdens de eerstvolgende ALV, eind 2015/begin 2016 zijn functie als penningmeester zal neerleggen en zijn taken zal overdragen.




Gert Jan stelt voor om de ingezonden mail van Erik ter Braak verder te behandelen onder agendapunt 3. 




3) Voordracht tot benoeming van Erik ter Braak als Voorzitter




Het bestuur is verheugd om te kunnen melden dat Erik ter Braak zich, per mail, bij hen heeft gemeld als kandidaat voor het voorzitterschap van HCGO, een functie die al geruime tijd vacant was. Het bestuur heeft goede gesprekken met hem gehad en heeft besloten hem voor te dragen voor deze functie. Voor de goede orde: als aftredend bestuurslid (zie punt 2) nam Bryan Winkels geen deel aan de gevoerde gesprekken. Gert jan vraagt de vergadering expliciet of er iemand van de aanwezige leden een stemming wenst. Géén van de aanwezige leden geeft aan dat hij of zij een stemming wenst. Na een luid applaus accepteert Erik ter Braak zijn nieuwe functie als voorzitter van HCGO.




Als kersverse voorzitter richt Erik zich tot de vergadering en na een korte introductie benadrukt hij het belang van saamhorigheid voor onze mooie maar nog jonge vereniging. Onze vereniging heeft, met dank aan al haar vrijwilligers, al een hoop bereikt maar HCGO staat voor nieuwe en interessante uitdagingen. 







De voorzitter noemt o.a. de goede samenwerking met MSV & AV Flakkee welke van grote invloed is geweest op de positieve ontwikkeling van HCGO. De uitdaging is op welke wijze HCGO verder invulling gaat geven aan die samenwerking. Als toekomstige mijlpaal noemt de voorzitter ons komende lustrum in 2017. Dit moet een feestelijk jaar worden waarbij we met trots kunnen terugkijken op hetgeen er allemaal bereikt is sinds de (her)oprichting in 2012. Ook dankt de voorzitter de afvaardiging van Heren en Dames 1 en de goede sportieve prestaties van het afgelopen seizoen. De vergadering geeft de aanwezige spelers van de 1e elftallen een warm applaus en de voorzitter wenst hen namens de gehele vergadering veel succes toe in de 4e klasse. Er zijn verder geen vragen uit de zaal aan de voorzitter.




4) (Overige) mededelingen van het bestuur




Als dank voor de inzet biedt het bestuur de vrijwilligers van HCGO een feestavond aan. Gedacht wordt aan 5 September. Binnenkort zal op de website de definitieve datum bekend worden gemaakt en een ieder die zich als vrijwilliger inzet voor de vereniging kan een persoonlijke uitnodiging verwachten.




5) Rondvraag




Ed vraagt het bestuur wat nu de status is van het HTT na het aftreden van Hans Pijls. De nieuwe voorzitter van het HTT en tevens bestuurslid Martien Visser geeft aan dat het gehele HTT besloten heeft niet door te willen gaan met hun activiteiten. Het bestuur betreurt deze beslissing, maar Martien voert op individueel niveau al gesprekken om een doorstart van het HTT te bewerkstelligen. Nadere berichtgeving daaromtrent zal spoedig volgen.




Yvonne vraagt of er een oplossing is voor het ontstane trainersprobleem bij de JC1 (wordt B1). Martien geeft aan dat dit probleem bij hem bekend is en er snel een oplossing komt, hopelijk vóór de start van het nieuwe seizoen.




6) Afsluiting




De voorzitter bedankt namens het bestuur alle aanwezigen voor het vertrouwen en wenst iedereen een prettige vakantie voor zover van toepassing en hoopt iedereen weer in goede gezondheid te zien in het nieuwe seizoen. De voorzitter nodigt alle aanwezigen namens het bestuur uit voor een drankje en sluit de vergadering. 




Paraaf Voorzitter                    Paraaf Notulist